MIKSI JOKAISELLA YRITYKSELLÄ TULISI OLLA TAPAHTUMAN SUUNNITTELIJA APUNAAN

5 SYYTÄ MIKSI JOKAISEN YRITYKSEN TULISI KÄYTTÄÄ TAPAHTUMASUUNNITTELIJAA APUNA, KUN SUUNNITELLAAN YRITYSTAPAHTUMA:

 

1. AJAN SÄÄSTÄMINEN

Pelkästään sopivan tilan ja palveluntarjoajien etsiminen vie kokemattomalta tuntikausia aikaa. Sen lisäksi ohjelman löytäminen, somistuksen suunnittelu, istumajärjestyksen miettiminen, kutsujen lähettäminen… Hoidettavia asioita on kymmenittäin, vaikka kyseessä olisi pienimuotoisemmat henkilöstöjuhlat. Kaikki tähän käytetty aika on pois jostain muusta, joten hyödynnä tapahtumasuunnittelijaa ja hänen verkostojaan.

 

2. PALASTEN YHTEENSOVITTAMINEN

Tapahtumasuunnittelija pitää huolen, että tapahtumatila sopii yhteen tilaisuuden luonteen kanssa, saavutettavuus on hyvä ja koko on suhteutettu osallistujamäärään. Tapahtumasuunnittelija etsii tilaisuuteen sopivat palveluntarjoajat ja huolehtii, että yleisilme on yhtenäinen.

 

3. OHJELMAN ORGANISOINTI

Ohjelman organisointiin ei kuulu pelkästään se, että esiintyjä ja DJ aikataulutetaan peräkkäin illan aikana. Organisointi pitää sisällään myös esiintyjien siirtymiset, mahdollisten yöpymisten sekä ruokailujen järjestelyt, roudaus-, rakennus ja purkuaikataulujen sovittamisen itse tapahtuman järjestelyihin sekä plan B – mitä tehdään, jos aikataulut ei syystä tai toisesta onnistu.

 

4. BUDJETISSA PYSYMINEN

Tapahtumasuunnittelija huolehtii, että budjetti on alusta alkaen realistinen ja että siinä pysytään loppuun asti. Kokenut tapahtumajärjestäjä tietää missä voidaan säästää ja mihin kannattaa panostaa. Huolellisesti suunniteltua budjettia ei tarvitse kesken kaiken venyttää hätiköiden tehtyjen asioiden korjaamiseen.

 

5. JOKU MUU HOITAA JA HUOLEHTII

Tilaisuus alkaa ja ensimmäiset vieraat astuvat sisään. Samalla hetkellä muistat, että kasvisruoka jäi tilaamatta ja kuohuviini ei ole kylmässä. Paniikki!
Heräät painajaisesta ja tunnet helpotusta, sillä kyseessä oli vain paha uni. Teillähän on tapahtumasuunnittelija apuna, joten näistä asioista ei tarvitse itse stressata.

 

Haluatko tietää, miten voisimme olla avuksi juuri teidän tapahtumassa? Tutustu tapahtumapalveluihimme täällä. Jätä yhteydenottopyyntö sivun alareunassa olevan lomakkeen kautta, niin me kerromme. Tai varaa veloitukseton kahvitauko (15min) kanssamme tästä!

 

 

Lue myös

5 VINKKIÄ TYÖPAIKALLE, JOS PIKKUJOULUT JÄÄ PITÄMÄTTÄ

Jäävätkö pikkujoulut tänä vuonna välistä? Nappaa tästä vinkit, miten voit tuoda pikkujoulufiiliksen työpaikalle ilman perinteisten pikkujoulujen järjestämistä.
2.12.2020

TÄTÄ F2F -MARKKINOINTI ON

Markkinointi on paljon enemmän, kuin pelkkä mainonta ja myynti. Olet varmasti joskus kuullut puhuttavan F2F -markkinoinnista, mutta tiedätkö mitä se tarkoittaa ja miksi sitä tulisi osata hyödyntää?
18.11.2020

MIKSI JOKAISELLA YRITYKSELLÄ TULISI OLLA TAPAHTUMAN SUUNNITTELIJA APUNAAN

Lue tästä viisi syytä, miksi jokaisella yrityksellä tulisi olla oma tapahtumasuunnittelija.
11.11.2020

Kysyttävää?

Kysyttävää?
Toivon yhteydenottoa